「取れたのに使えなかった」を防ぐために。
提出先に受理される形式かどうかを、
専門家が申請前に精査します。
最終確認日：2026-09-09 ｜ 監修：行政書士スギタ国際事務所 代表行政書士 杉田将一
海外での出生届、イラクの親族が関与する身分関係の手続きで出生証明書の提出を求められる場合、イラクはハーグ条約非加盟国であるため、アポスティーユではなく領事認証の手続きが必要になります。
日本には「出生証明書」という名称の単独の公的書類は存在しません。本ページでは、イラク向けに特化して、代わりにどの日本の書類を準備すべきか、在京イラク大使館での領事認証手続きの流れ、翻訳の要否について解説します。該当書類の詳しい違い（サンプル画像含む）は出生証明書ページを、イラク向け領事認証の一般的な内容はイラク国別ページをご覧ください。
「出生証明書」に当たる書類は？
Koseki Tohon and Related Documents
「出生証明書」に当たる書類は？
Koseki Tohon and Related Documents
・戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）
本人の出生や親子関係など、日本の基本的な身分関係を証明する書類です。多くの場合、この書類だけで足ります。
・出生届受理証明書
出生届が役所に正式に受理されたことを証明する書類で、出生の事実を直接的に示すものです。
・出生届記載事項証明書
実際に提出された出生届の内容（出生日時・出生地・両親の情報など）を証明する書類です。
実務上は戸籍謄本で対応できるケースが多いものの、提出先によっては出生の事実そのものを証明する書類として、出生届受理証明書や出生届記載事項証明書の提出を求められることがあります。
どの書類が必要かは、イラク側の提出先の要件によって異なるため、事前に提出先へご確認いただくことをお勧めします。各書類の詳しい違いは出生証明書ページで解説しています。
イラク大使館での出生証明書の領事認証手続き
Step-by-Step Procedure for Iraq
イラク大使館での出生証明書の領事認証手続き
Step-by-Step Procedure for Iraq
イラク向けの領事認証は、一般的に以下の流れで進みます。
- 公証役場での公証（私文書や、原本と翻訳文を一体化して認証する場合に必要）
- 外務省による公印確認
- 在京イラク大使館による領事認証
申請は、事前予約なしで行うことができます。2026年時点では、駐日イラク共和国大使館は第三者による代理申請を認めており、委任状は不要です（今後、運用が変更される可能性があります）。申請時には、認証対象書類の原本に加えて、カラーコピー1セットの提出が必要です。書類自体からイラク国内の提出先や認証取得の目的が明確でない場合には、対象書類・提出先・使用目的を記載し、マネージャー以上の役職者が署名した、会社のレターヘッドによるカバーレターの提出を求められることがあります。
領事認証の手数料は、書類1件につきUSD160です。米ドルの現金でのお支払いとなるため、申請前にご用意いただく必要があります。
領事認証済みの書類は、申請当日に受け取ることはできません。大使館内部での審査・処理が完了すると、大使館から電話で連絡が入り、その後窓口にて受け取ります。受領にも予約は不要ですが、午後の受取は15時頃までとなります。申請時に交付される引換票は受領の際に必要となるため、紛失しないようご注意ください。
翻訳の要否
What Is Required for Iraq
翻訳の要否
What Is Required for Iraq
イラク向けの案件では、出生関連書類と他の私文書（陳述書や法人書類など）を組み合わせて提出するケースが多く、公証・翻訳の手続きが複雑になりやすいです。必要に応じて、複数書類を一件の案件として一括で対応いたします。
これらの書類は日本語のみで発行されるため、イラク大使館での要件は案件によって異なる場合があります。翻訳が必要か、必要な場合は原本と一体化して認証する必要があるかについて、事前にイラクの提出先へご確認いただくことを強くお勧めします。
弊所にて対応可能な書類
Documents We Handle
弊所にて対応可能な書類
Documents We Handle
アポスティーユ・領事認証の対象となる書類は多岐にわたります。以下に、当センターで対応可能な書類を分野別にご紹介します。
※「詳細を見る」の表示がある書類は、書類ごとの詳細解説ページをご用意しています。
※実際に必要となる書類や認証の要否は、提出先国・提出先機関・書類の性質により異なることがございます。まずはお気軽にご相談ください。
出生証明書
Birth Certificate
主な用途：海外での出生届・国籍取得・査証申請などにおける出生の事実証明
詳細を見る→ 02戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）
Family Register (Koseki Tohon)
主な用途：婚姻・相続・国籍取得など親族関係の証明（婚姻届記載事項証明書・出生届記載事項証明書・離婚届受理証明書を含む）
詳細を見る→婚姻要件具備証明書
Certificate of Legal Capacity to Marry
主な用途：海外での国際結婚手続における婚姻要件の証明
独身証明書
Certificate of Celibacy / Single Status
主な用途：独身であることの証明、海外での婚姻手続・査証申請
法定相続情報一覧図
Legal Heir Information List
主な用途：海外資産の相続手続、遺産分割協議、金融機関への相続手続提出書類
パスポートのコピー
Passport Copy
主な用途：各種契約・登記・ビザ申請における本人確認書類としての認証添付
住民票・住所証明
Residency Certificate
主な用途：現住所の証明、査証申請・現地口座開設などの添付書類
無犯罪証明書
Police Certificate
主な用途：就労ビザ・永住権申請・海外移住審査など
学位証明書・成績証明書
Diploma / Transcript
主な用途：海外留学・就労資格審査・学歴認定手続
詳細を見る→日本語能力認定書・成績証明書
Japanese Language Proficiency Certificate / Score Report
主な用途：海外就労・留学ビザ申請における日本語能力の証明
履歴書
Resume / Curriculum Vitae
主な用途：海外就労ビザ申請、現地企業への提出書類
在籍証明書
Certificate of Enrollment
主な用途：留学ビザ申請時の在学（学校在籍）の証明
在職証明書
Certificate of Employment
主な用途：就労ビザ申請時の在職（現在の勤務先）の証明
各種免許証
License / Permit (Various)
主な用途：運転免許・各種資格免許等の海外提出、現地での資格証明
年金証書
Pension Certificate
主な用途：海外での年金受給手続・在留資格審査
納税証明書
Tax Payment Certificate
主な用途：海外投資・移住審査、現地口座開設時の資力証明
登記簿謄本（商業登記）
Certificate of Registered Matters
主な用途：海外での現地法人設立・支店登記・契約締結時の会社実在証明
会社定款（写し）
Articles of Incorporation (Copy)
主な用途：海外支店・現地法人設立時における本店の基本規則の証明
取締役会議事録
Minutes of the Board of Directors Meeting
主な用途：役員選任・増資など、海外での重要決議の証明
会社役員就任承諾書
Letter of Acceptance of Directorship
主な用途：海外現地法人における役員就任手続
財務諸表
Financial Statements
主な用途：海外投資審査、現地法人設立・入札手続における財務状況の証明
契約書・合意書
Contract / Agreement
主な用途：海外取引先との契約締結、現地当局への届出書類
譲渡承諾書
Deed of Consent to Transfer
主な用途：株式・持分・権利譲渡に伴う海外関係者への提出書類
委任状
Power of Attorney
主な用途：海外での代理人による手続委任（不動産・法人登記・訴訟対応等）。SPA（Special Power of Attorney）・Authorization Letter・授権委託書も同様に対応
宣誓供述書
Affidavit
主な用途：各種事実の宣誓陳述（独身宣誓・扶養関係宣誓等）、行政手続・裁判関連の証拠資料
裁判関連書類（判決書・訴訟終了証明書等）
Court Documents (Judgment / Certificate of Case Closure, etc.)
主な用途：海外での訴訟関連手続、判決の承認・執行手続における提出書類
官報
Official Gazette
主な用途：会社解散公告・減資公告など、法定公告の証明
原産地証明書
Certificate of Origin
主な用途：輸出入通関手続、貿易取引における原産地の証明
インボイス（商業送り状）
Commercial Invoice
主な用途：輸出入通関、貿易決済に関する書類
国会図書館の記事証明等
National Diet Library Article Certification, etc.
主な用途：公表資料・記事の存在証明、学術・調査目的での提出書類
上記以外の書類についても対応可能な場合がございます。お手元の書類が一覧にない場合も、まずはお問い合わせください。
出生証明書のイラク向け領事認証の料金目安
Example Pricing and Conditions
出生証明書のイラク向け領事認証の料金目安
Example Pricing and Conditions
弊所では、出生証明書をはじめとするイラク向け書類の領事認証取得代行サービスを提供しております。下記の料金表にない特殊な手続にも対応可能ですので、お困りの場合はご相談ください。
領事認証
| 基本料金 | 33,000円 / 書類1通 + 領事館手数料 （私文書の場合、別途12,500円 / 通の公証役場手数料） |
|---|
翻訳・関連手続
※ 認証翻訳は、弊所または提携翻訳会社において、翻訳内容の真正性を担保するために押印または署名を行うものです。
| 翻訳 | 内容・文量に応じて別途御見積 |
|---|---|
| 認証翻訳 | 内容・文量に応じて別途御見積 |
| 日本の官公署発行の 書類取得代行 |
5,500円 / 通 |
| 大学等教育機関発行の 書類取得代行 |
7,700円 / 通 |
返送・国際配送
| 国内返送 | 料金に含む（レターパックライトによる） |
|---|---|
| 海外通常配送（EMS） | 実費 + 1,100円 |
| 海外特急配送（DHL） | 実費 + 3,300円 |
※ 認証方法、提出先国、申請先又は必要となる手続工程が異なる場合など、同一案件として処理できない書類については、本料金を適用できない場合があります。
※ 海外からのご依頼等、海外向け料金が適用される案件は対象外です。
これはあくまでも一例であり、確定した料金ではありません。実際の料金は、書類の種類・通数、翻訳の要否、海外への発送が必要かどうか、認証済み書類のスキャンを実際の書類発送前にお送りするかどうかなど、諸条件によって変動します。正確なお見積りは、個別の案件内容に応じてお問い合わせください。
日本文書認証センター(JAC)について
About Japan Apostille Center
日本文書認証センター(JAC)について
About Japan Apostille Center
日本文書認証センター（英語名称：Japan Apostille Center / JAC）は、日本国外務省によるアポスティーユおよび日本国内の各国大使館・領事館における領事認証手続を取り扱う認証申請代行の専門機関です。
複雑な国別手続や申請要件の確認から、英語をはじめとする各言語への翻訳、公証役場における公証手続、外務省認証、大使館・領事館での申請代行、認証後の海外輸送までを一括して対応しています。
当センターは、行政書士事務所として外国人の在留資格業務を取り扱う中で培った国際書類実務の経験を基盤として誕生しました。
文書認証分野における専門性と実務経験に基づき、国内外の国際取引、海外移住、ビザ申請、婚姻、留学、法人設立等の多様な案件に伴う文書認証に対応してきた実績を有し、国際文書認証の専門窓口として確固たる地位を築いています。
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